Właściwie każdy może pobrać z internetu darmowy program do faktur online i dzięki temu wystawiać swoim klientom faktury elektroniczne. Te mogą do nich szybciej trafiać, bo wysyłane są drogą e-mailową. Oprócz tego wystawianie faktur on-line ma jeszcze jedną zaletę: jest ekologiczne.
Dzięki temu, że nie należy ich drukować, nie wymaganie papieru. A jak wiadomo aktualnie papier nie dość że jest bardzo drogi, to jeszcze jego wytwarzanie ma negatywny wpływ na środowisko naturalne. Dzięki temu, że nie trzeba wysyłać faktur pocztą nie ponosi się kosztów tej wysyłki. Co istotne faktury on line honorowane są we wszystkich urzędach. W przypadku testom albo przesyłania do urzędu jakichś dokumentów, do których trzeba dołączyć także faktury, można je dostarczyć na dowolnym nośniku elektronicznym. Nawet do rozliczeń mogą być one dodawane elektronicznie. Znakomita większość firm już zdecydowało się na fakturowanie online, a od 2024 roku każda firma będzie musiała mieć program do wystawiania faktur on-line. Wtedy bowiem zaczną obowiązywać nowe przepisy prawa europejskiego. Fakturowanie on-line jest bardzo łatwe i nawet o ile ktoś nie ma zbyt wiele do czynienia z księgowością, to poradzi sobie z programem do fakturowania. Dzięki używaniu aplikacji, można uniknąć wielu błędów podczas wystawiania faktury. Program we własnym zakresie naliczy bardzo dobry podatek, poda też ostateczną wartość faktury. Aby skorzystać z skryptu do wystawiania faktur on-line, nie trzeba przerabiać swojego komputera. Oprogramowanie do faktur nie ma specjalnie dużych zaleceń sprzętowych.
Źródło informacji: fakturowanie online.