Usuwanie danych z pamięci komputera nie jest łatwe, jak się nam wydaje. Zwyczajny użytkownik komputera myśli sobie, że o ile usunie jakiś dokument, wrzucając go do folderu kosz i usuwając go z kosza, ma z nim spokój. Nie jest to prawda.
Takie niszczenie dokumentów nie do końca się testuje, bo są sposoby na to, aby dane z pamięci komputera odzyskać, nawet jeśli teoretycznie zostały one z niego skasowane już ostatnimi czasy. Stosuje się do tego specjalne oprogramowanie. Korzystają z niego osoby, które przeprowadzają śledztwa i nie tylko i wyłącznie. Sporo jest takich przypadków, kiedy z pamięci komputerów odzyskano dane, które później wykorzystano w sposób, który mógł zaszkodzić właścicielowi urządzenia. Żeby zapobiegać podobnym sytuacjom, opracowano oprogramowanie, dzięki któremu możliwa jest trwała utylizacja dokumentów, trwałe usuwanie ich z pamięci urządzeń komputerowych. Dostęp do tego typu oprogramowania mają specjalistyczne firmy, którym można powierzać zadania polegające na usuwaniu danych, których w komputerze nie preferuje się już posiadać. Nie w każdym przypadku są to dane, które mogą posiadać zły wpływ. Częstokroć usuwa się dane, których nie chce się przekazywać innym. Takie znaczenie ma przykładowo niszczenie dokumentów księgowych. W biurach księgowych, gdzie pracuje się nad prowadzeniem spraw wielu firm, takie czyszczenie komputerów jest wskazane szczególnie wtedy, kiedy od prowadzonych spraw mijają lata. Przechowywanie za dużej ilości danych w pamięci urządzenia może przyczynia się do jego gorszego działania.
Zobacz także: Niszczenie dokumentów Katowice.