Grudzień w miejscu pracy wiąże się ze zmianą normalnego rytmu, przygotowaniami do końca roku i różnymi zwyczajami związanymi z okresem świątecznym. W wielu zespołach ukazują się drobne upominki, wspólne aktywności oraz pomysły na wprowadzenie sezonowych akcentów do biura. Jednym z takich rozwiązań są kalendarze adwentowe dla pracowników, które można dopasować do liczby osób, charakteru zespołu i ustalonego budżetu.
Ich zawartość nie musi ograniczać się do słodyczy. W współzależności od wybranego wariantu mogą obejmować herbaty, kawy, kosmetyki, drobne akcesoria biurowe lub niewielkie przedmioty zwykłego użytku. Przy planowaniu takiego upominku znaczenie ma nie tylko wygląd opakowania, lecz również praktyczna strona jego wykorzystania. Warto uwzględnić, czy poszczególne elementy będą odpowiednie dla osób o różnych preferencjach oraz czy zawartość nie będzie powodować trudności związanych z alergiami, dietą albo indywidualnymi potrzebami.
Przygotowanie upominków dla zespołu wymaga wcześniejszego określenia kilku kwestii organizacyjnych. Istotne są termin dostawy, sposób przechowywania, liczba zamawianych zestawów a także ewentualne różnice w ich zawartości. Kalendarz rozbudowany z dwudziestu czterech niespodzianek może posiadać inną cenę i formę niż wariant obejmujący dwanaście elementów. Różnice dotyczą też wielkości opakowania, rodzaju produktów oraz sposobu ich zabezpieczenia w trakcie transportu. Kalendarze adwentowe na prezent firmowy bywają wybierane zarówno jako indywidualne upominki dla członków zespołu, jak i detal spotkań przedświątecznych. W pierwszym przypadku warto sprawdzić, czy każdy egzemplarz można łatwo przypisać dokładnie określonej osobie, szczególnie gdy pracownicy wykonują obowiązki w różnych lokalizacjach. Przy większej liczbie zestawów znaczenie ma także powtarzalność zawartości i możliwość dostarczenia wszystkich przesyłek w zbliżonym terminie. O ile upominki mają być wręczane osobom pracującym zdalnie, trzebprócz tego uwzględnić czas wysyłki i sposób pakowania.
Osobną kategorię stanowią kalendarze zawierające kosmetyki oraz produkty do pielęgnacji ciała. W tym przypadku warto zwrócić uwagę na skład, pojemność poszczególnych opakowań, użycie towarów i informacje podane przez producenta. Kalendarze adwentowe Rituals są przykładem zestawów, w których kolejne okienka mogą skrywać różne produkty związane z pielęgnacją i codziennymi rytuałami. Przy wyborze takiego wariantu ważne jest sprawdzenie obowiązującej edycji, ponieważ zawartość, liczba elementów i dostępne wersje mogą się podmieniać w współzależności od sezonu. Warto także pamiętać, że kosmetyki są produktami o indywidualnym zastosowaniu. Zapach, konsystencja czy rodzaj pielęgnacji odpowiadają różnym preferencjom, dlatego nie każda zawartość będzie bardzo podobnie przydatna dla wszystkich obdarowanych. W środowisku zawodowym ma to znaczenie szczególnie wtedy, gdy zestawy są organizowane dla ogromnej grupy osób bez wcześniejszego poznania ich upodobań. Dodatkową kwestią pozostaje termin przydatności, sposób przechowywania a także obecność składników, które mogą wywoływać reakcje u osób wrażliwych.
Na końcowy wybór kalendarza wpływa także sposób jego wykorzystania w powszechnym życiu. Niektóre osoby otwierają kolejne okienka w pracy, traktując je jako część grudniowej rutyny, inne zabierają zestaw do domu i korzystają z niego we własnym tempie. W firmach, w których część zespołu pracuje zmianowo albo poza biurem, warto uwzględnić te różnice już na etapie organizacji. Znaczenie ma także forma samego opakowania. Bardzo duże kalendarze mogą wymagać dodatkowego miejsca na biurku, jednakże mniejsze zestawy łatwiej przechowywać i transportować. W przypadku produktów spożywczych powinno się sprawdzić skład oraz warunki przechowywania, a przy kosmetykach zwrócić uwagę na oznaczenia i zalecenia dotyczące stosowania. Warto też rozróżnić kalendarze przygotowywane specjalnie na potrzeby organizacji od gotowych zestawów dostępnych w dystrybucji detalicznej. Pierwsze mogą umożliwiać przemianę zawartości lub opakowania, drugie mają zazwyczaj ustalony skład i formę. Takie różnice wpływają na termin realizacji, koszt jednostkowy i zakres możliwych modyfikacji, dlatego przed podjęciem decyzji warto określić, które cechy mają rzeczywiste znaczenie w danej sytuacji.
Źródło: kalendarze adwentowe na prezent firmowy.