Każda osoba, która prowadzi działalność gospodarczą ma obowiązek prowadzenia księgowości. Swoim klientom musi wystawiać rachunki lub faktury, w zależności od potrzeb. Wszystkie przychody muszą być opodatkowane a faktury on line służą temu, by było to uporządkowane.
Choć może się wydawać, że wystawianie faktur on-line jest skomplikowane, to faktycznie wcale tak nie jest. Faktura to dokument, na którym muszą znajdować się dokładnie sprecyzowane elementy, niemniej jednak każdy darmowy program do faktur on-line uzupełni je w sposób automatyczny, więc nie należy się obawiać tego, że na fakturze pojawią się błędu. Na dokumencie księgowym, którym jest faktura muszą znajdować się dane nabywcy i odbiorcy – te można wpisać ręcznie, niemniej jednak zaczytać z bazy Głównego Urzędu Statystycznego na bazie numeru NIP. Numer faktury, który również jest obowiązkowy, w aplikacji podczytuje się w sposób automatyczny. Może nim być dowolny ciąg cyfr – z datą roczną lub miesięczną – byle byłoby to było uporządkowane. Data wystawienia faktury również pojawi się samoczynnie, więc można wykluczyć pomyłkę. To, co powinno się uzupełnić w aplikacji, to odpowiednie pozycje na fakturze i kwotę. Podatek VAT zostanie obliczony samoczynnie według wybranej stawki. W praktyce wystawienie takiej faktury trwa dosłownie chwilę i wyklucza możliwość pomyłki. Nawet jeżeli błąd się wydarzy, aplikacja wystawia również faktury korygujące. Znacząca większość programów może też wyprodukować faktury pro metoda oraz tradycyjne rachunki, jeżeli klienci nie potrzebują dostać faktury online.
Sprawdź tutaj: faktura online.