W codziennej pracy magazynowej i produkcyjnej bardzo szybko widać, że największym problemem nie jest sam transport towaru, niemniej jednak jego przygotowanie do wysyłki. Niewłaściwie zabezpieczony produkt może ulec uszkodzeniu już na etapie przenoszenia, a w przyszłości w trakcie załadunku albo przewozu. Dlatego organizacja procesu pakowania staje się jednym z kluczowych elementów logistyki, dosłownie jeśli na 1-wszy rzut oka może się wydawać tylko etapem końcowym.
W praktyce systemy pakowania i zabezpieczenia towaru obejmują nie tylko i wyłącznie wybieranie materiałów, niemniej jednak też sposób ich stosowania a także kolejność działań. W wielu zakładach zauważa się, że niewielkie zmiany w procedurze potrafią znacząco zmniejszyć liczbę uszkodzeń. W pewnych sytuacjach wystarczy inne ułożenie produktu w kartonie lub dodatkowa warstwa zabezpieczająca w newralgicznych punktach. Nie chodzi o rozbudowane systemy, ale o powtarzalność i przewidywalność procesu, który musi działać niezależnie od tempa pracy.
Dużą rolę odgrywają tutaj folie opakowaniowe, które stosuje się zarówno do zabezpieczania pojedynczych produktów, jak i całych palet. W praktyce ich wybór uzależniony jest od kilku czynników, takich jak waga ładunku, jego kształt czy podatność na przesuwanie się podczas transportu. Czasami zbyt cienka folia nie spełnia swojej funkcji i wymaga poprawy, co generuje dodatkowy czas pracy. Z kolei zbyt gruba może utrudniać szybkie pakowanie i zwiększać koszty materiałowe. W codziennej pracy ważne jest zatem znalezienie równowagi między trwałością a wygodą zastosowania.
W wielu magazynach obserwuje się również różnice w podejściu do organizacji procesu pakowania w zależności od skali działalności. Przy mniejszych wolumenach większą rolę odgrywa elastyczność, jednak przy dużych wysyłkach kluczowa staje się standaryzacja. Tam właściwie każdy etap musi być powtarzalny, bo jedynie wtedy możliwe jest utrzymanie płynności pracy. W efekcie cały proces zabezpieczania towaru staje się nie tylko i wyłącznie technicznym obowiązkiem, ale elementem wpływającym na stabilność całego łańcucha dostaw.
Więcej: opakowania foliowe z nadrukiem.