Sposób obserwowania terenu warto dopasować do jego układu, warunków oświetleniowych a także tego, jak długo mają być przechowywane nagrania. W praktyce już na etapie planowania można zauważyć, że ustawienie kamery ma często większe znaczenie niż sam jej parametr techniczny. Urządzenie skierowane pod niewłaściwym kątem może obejmować dużą powierzchnię, ale nie rejestrować wyraźnie miejsca, na którym najbardziej zależy użytkownikowi.
Znaczenie mają również przeszkody, takie jak drzewa, ogrodzenia, słupy czy elementy konstrukcyjne budynku. Monitoring stosowany na zewnątrz musi przy tym pracować przy zmiennej temperaturze, opadach i różnym poziomie światła. Wewnątrz budynków problemem mogą być jednakże wąskie przejścia, szyby, odbicia a także sztuczne oświetlenie. Prawie każde z takowych uwarunkowań wpływa na sposób rozmieszczenia urządzeń i zakres rejestrowanego obrazu.
Przy tworzeniu instalacji często analizuje się gotowe zestawy do monitoringu, ponieważ pozwalają połączyć kilka elementów potrzebnych do rejestracji obrazu. W zależności od rozwiązania w takim zestawie mogą znajdować się kamery, rejestrator, przewody, zasilacze a także inne akcesoria montażowe. Przed wyborem konkretnej konfiguracji należy jednak sprawdzić, ile urządzeń ma pracować równocześnie i czy rejestrator obsługuje ich odpowiednią liczbę. Istotna jest też zgodność poszczególnych elementów. Nie każda kamera będzie współpracowała z dowolnym rejestratorem, a różnice mogą dotyczyć między innymi sposobu komunikacji, rozdzielczości obrazu czy obsługiwanych funkcji. Przy rozbudowie istniejącego systemu takie kwestie stają się w szczególności istotne. Dołożenie kolejnej kamery nie zawsze sprowadza się jedynie do jej fizycznego zamontowania.
Osobną kwestią pozostaje przechowywanie materiału. Im więcej kamer pracuje w tym samym czasie i im wyższa jest jakość zapisywanego obrazu, tym większa ilość danych trafia na nośnik. Przy ciągłej rejestracji przestrzeń dyskowa może być wykorzystywana znacznie szybciej niż przy zapisie uruchamianym dopiero po wykryciu ruchu. Oba sposoby mają swoje konsekwencje. Nagrywanie ciągłe daje pełniejszy zapis przebiegu zdarzeń, ale wymaga większej przestrzeni, jednak zapis uzależniony od ruchu ogranicza ilość danych, lecz może wymagać właściwego ustawienia czułości i obszaru detekcji. Warto także zwrócić uwagę na warunki nocne. Parametry podawane dla obrazu dziennego nie opisują w pełni tego, jak kamera będzie działała po zmroku. Źródła światła znajdujące się blisko obiektywu, całkowita ciemność lub nagłe pojawienie się mocnego oświetlenia mogą zmodyfikować wygląd rejestrowanego obrazu.
W zwykłym użytkowaniu znaczenie ma także sposób dostępu do zapisanych materiałów. Przy jednej kamerze odnalezienie konkretnego nagrania jest relatywnie proste, niemniej jednak przy kilku urządzeniach przeglądanie wielu godzin materiału może stać się czasochłonne. Pomocne bywają funkcje filtrowania według czasu, zdarzeń albo konkretnego kanału, jednak ich działanie zależy od zastosowanego systemu. Należy także pamiętać o najlepszym zabezpieczeniu dostępu do rejestratora i kont użytkowników. Jeżeli już monitoring obejmuje przestrzeń, w której pojawiają się inne osoby, powinno się uwzględnić też przepisy dotyczące prywatności a także przetwarzania danych. Okres przechowywania nagrań, zakres obserwowanego obszaru i sposób udostępniania materiałów nie są tylko kwestiami technicznymi. Wpływają na to również cel prowadzenia rejestracji a także zasady bieżące w danym miejscu.
Więcej informacji: system sswin.