Jeśli musisz wykonać w firmie inwentaryzację, najpierw kup sprzęt, który znacznie ułatwi ci to zadanie. Prostym i od lat sprawdzonym sposobem jest znakowanie sprzętu i mebli za pomocą specjalnych etykiet, na których nadrukowany jest kod kreskowy. W większości takie etykiety posiadają bardzo wysoką trwałość, są odporne na działanie czynników atmosferycznych i chemicznych.
Możesz zainwestować też w drukarki przemysłowe lub kupić gotowe naklejki do inwentaryzacji. Przydają ci się etykiety inwentaryzacyjne z kodami kreskowymi a także czytnik/skaner skryptów kreskowych. Jeśli potrzebujesz stale dodrukowywać kody, może lepsza będzie drukarka przemysłowa niż kupowanie etykiet. Dzięki temu, że na wszystkich środkach trwałych nakleisz odpowiednie etykiety z kodem kreskowym, łatwiej będzie ci wprowadzić dane do komputera i przypisać, jakie osoby są odpowiedzialne za dany sprzęt. Mając odpowiednie oprogramowanie do inwentaryzacji, możesz łatwo przypisać kolejne części majątku do określonych wnętrz a potem osób za nie odpowiedzialnych. Naklejki inwentaryzacyjne wykonane są z bardzo wysokiej jakości papieru a dzięki temu, że mocowane są na specjalnym kleju, nie odpadną ze sprzętu, na którym je umieścić. Ażeby zabezpieczyć naklejki przed zabrudzeniem albo działaniem promieniowania ultrafioletowego, możesz nakleić na nie dodatkową folię zabezpieczającą. Informacje ustalone w takiej etykiecie będą bezpieczne, bo będzie można je odczytać jedynie przy pomocy skanera i odpowiedniego oprogramowania.
Zobacz również: taśmy termotransferowe.